Політика конфіденційності

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика розроблена з метою інформування суб’єктів персональних даних про порядок обробки їхніх персональних даних Фондом, а також для забезпечення захисту таких даних під час обробки.

1.2. У цій Політиці терміни вживаються у значенні, визначеному Законом України «Про захист персональних даних» та іншими актами чинного законодавства України.

1.3. Дія цієї Політики поширюється на персональні дані, які Фонд отримує під час відвідування та використання сайту www.perimfund.org, здійснення благодійних пожертв, підписки на оновлення, заповнення форм зворотного зв’язку, листування, телефонної комунікації, співпраці з Фондом або іншої взаємодії з Фондом.

1.4. Фонд має право доручити повністю або частково обробку персональних даних третім особам на підставі договору та відповідно до вимог чинного законодавства України.

1.5. Розміщення цієї Політики на сайті Фонду є повідомленням суб’єктів персональних даних про володільця персональних даних, склад і зміст персональних даних, мету їх збору, права суб’єктів персональних даних та осіб, яким можуть передаватися такі дані.

2. Які персональні дані може обробляти Фонд

2.1. Фонд може збирати та обробляти персональні дані, які особа добровільно надає Фонду, зокрема: прізвище, ім’я, по батькові; адресу електронної пошти; номер телефону; реквізити платежу; суму та призначення благодійної пожертви; інформацію, зазначену у формах зворотного зв’язку, зверненнях, листах або повідомленнях.

2.2. Під час відвідування сайту Фонд або треті особи, сервіси яких використовуються на сайті, можуть автоматично збирати технічну інформацію, зокрема IP-адресу, тип і версію браузера, тип пристрою, операційну систему, мову браузера, дату і час відвідування сайту, сторінки, які переглядаються, джерело переходу на сайт, а також інформацію, отриману за допомогою файлів cookie.

2.3. Якщо особа здійснює благодійну пожертву через платіжні сервіси, банки або інші платіжні інструменти, Фонд може отримувати інформацію, необхідну для обліку платежу, підтвердження надходження коштів, бухгалтерського та фінансового обліку, звітності та виконання вимог законодавства.

2.4. Фонд не здійснює цілеспрямовану обробку спеціальних категорій персональних даних, зокрема даних про расове чи етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях і професійних спілках, даних про стан здоров’я, статеве життя, біометричних або генетичних даних, крім випадків, коли така обробка прямо передбачена законодавством або є необхідною для реалізації благодійної допомоги та здійснюється на законних підставах.

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Фонд обробляє персональні дані з метою здійснення своєї статутної діяльності, забезпечення роботи сайту, приймання та обліку благодійних пожертв, комунікації з Благодійниками, партнерами, волонтерами та іншими особами, підготовки звітності, виконання вимог законодавства України та захисту прав і законних інтересів Фонду.

3.2. Персональні дані можуть використовуватися, зокрема, для: обробки звернень і запитів; проведення благодійних платежів; ідентифікації платежів; надсилання інформаційних повідомлень про діяльність Фонду, благодійні проєкти, звіти та збори; ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку; забезпечення безпеки сайту; покращення роботи сайту та комунікацій Фонду.

3.3. Фонд не використовує персональні дані для цілей, несумісних із цією Політикою, Статутом Фонду або чинним законодавством України.

4. Правові підстави обробки персональних даних

4.1. Фонд обробляє персональні дані на таких правових підставах: згода суб’єкта персональних даних; необхідність укладення або виконання правочину; виконання вимог закону; реалізація статутної діяльності Фонду; законний інтерес Фонду, якщо такий інтерес не переважає права і свободи суб’єкта персональних даних.

4.2. У випадках, коли обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди, така згода може бути відкликана суб’єктом персональних даних у порядку, визначеному цією Політикою та законодавством України.

5. Cookie та автоматизовані технології

5.1. Сайт Фонду може використовувати файли cookie — невеликі текстові файли, які зберігаються в браузері пристрою після відвідування сайту.

5.2. Файли cookie можуть використовуватися для забезпечення коректної роботи сайту, збереження налаштувань користувача, аналізу відвідуваності, покращення функціональності сайту, безпеки та зручності користування.

5.3. Користувач може самостійно налаштувати використання cookie у своєму браузері, зокрема заблокувати або видалити cookie. У такому випадку окремі функції сайту можуть працювати некоректно або бути недоступними.

5.4. На сайті можуть використовуватися сервіси третіх осіб, зокрема платіжні сервіси, аналітичні інструменти, соціальні мережі, сервіси розсилок, хостинг-провайдери або інші технічні рішення. Такі треті особи можуть обробляти технічні дані відповідно до власних політик конфіденційності.

6. Передача персональних даних третім особам

6.1. Фонд може передавати персональні дані третім особам лише у випадках, передбачених цією Політикою, чинним законодавством України або за згодою суб’єкта персональних даних.

6.2. Персональні дані можуть передаватися банкам, платіжним сервісам, постачальникам технічних, хостингових, аналітичних, комунікаційних, юридичних, бухгалтерських або інших послуг, якщо така передача необхідна для діяльності Фонду, роботи сайту, проведення платежів, звітності або виконання вимог закону.

6.3. Фонд може передавати персональні дані державним органам, судам, правоохоронним органам або іншим уповноваженим особам у випадках і порядку, передбачених чинним законодавством України.

6.4. Фонд не продає персональні дані третім особам.

7. Публікація інформації про благодійників та надходження

7.1. Фонд може публікувати на сайті, у звітах, соціальних мережах або інших офіційних комунікаційних каналах інформацію про отримані благодійні пожертви, реалізовані проєкти та загальні результати діяльності.

7.2. Публікація персональних даних Благодійника, зокрема імені, прізвища або іншої ідентифікаційної інформації, здійснюється за наявності правових підстав, згоди Благодійника або якщо така інформація вже була добровільно надана для публічного розміщення.

7.3. У публічній звітності Фонд може використовувати узагальнену, знеособлену або частково приховану інформацію про надходження та витрати.

7.4. У випадках, коли розкриття інформації може створити ризики для безпеки військовослужбовців, отримувачів допомоги, партнерів, волонтерів або інших осіб, Фонд має право обмежити деталізацію такої інформації.

8. Строк зберігання персональних даних

8.1. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, виконання договорів, обліку благодійних пожертв, підготовки звітності, захисту прав та законних інтересів Фонду, а також протягом строків, передбачених чинним законодавством України.

8.2. Персональні дані можуть бути видалені або знищені у разі закінчення строку їх зберігання, припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та Фондом, відкликання згоди на обробку персональних даних, якщо відсутні інші правові підстави для їх обробки, або в інших випадках, передбачених законодавством України.

9. Захист персональних даних

9.1. Фонд вживає організаційних, правових і технічних заходів для захисту персональних даних від незаконної обробки, випадкової втрати, знищення, пошкодження, несанкціонованого доступу, поширення або іншого неправомірного використання.

9.2. Доступ до персональних даних надається лише тим особам, яким він необхідний для виконання їхніх обов’язків або надання послуг Фонду.

9.3. Фонд не може гарантувати абсолютну безпеку передачі інформації через мережу Інтернет, однак вживає розумних заходів для зменшення відповідних ризиків.

10. Права суб’єктів персональних даних

10.1. Суб’єкт персональних даних має права, передбачені Законом України «Про захист персональних даних», зокрема право знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця персональних даних, отримувати інформацію про умови доступу до персональних даних, мати доступ до своїх персональних даних, пред’являти вмотивовану вимогу щодо заперечення проти обробки персональних даних, вимагати зміну або знищення персональних даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними, відкликати згоду на обробку персональних даних та користуватися іншими правами, визначеними законом.

10.2. Для реалізації своїх прав суб’єкт персональних даних може звернутися до Фонду за адресою електронної пошти: info@perimfund.org.

10.3. Суб’єкт персональних даних також має право звернутися з питань захисту персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

11. Інформаційні повідомлення

11.1. Фонд може надсилати інформаційні повідомлення, новини, звіти, запити, подяки, запрошення або інші комунікації особам, які надали свої контактні дані Фонду, підписалися на оновлення, здійснили благодійну пожертву або іншим чином взаємодіяли з Фондом.

11.2. Особа може відмовитися від отримання інформаційних повідомлень, звернувшись до Фонду за адресою info@perimfund.org або скориставшись іншим доступним способом відписки, якщо він передбачений відповідним сервісом.

12. Зміни до Політики

12.1. Фонд має право переглядати та змінювати цю Політику у будь-який час.

12.2. Актуальна редакція Політики розміщується на сайті Фонду: www.perimfund.org.

12.3. Нова редакція Політики набирає чинності з моменту її розміщення на сайті Фонду, якщо інше не зазначено у самій Політиці.

13. Контактні дані Фонду

Благодійна організація «Благодійний фонд «ПЕРИМЕТР»

Код ЄДРПОУ: 46117855

Юридична адреса: 61140, м. Харків, вул. Гольдбергівська, буд. 9

Сайт: www.perimfund.org

E-mail: info@perimfund.org

Телефон: +380 97 004 7400